为加强我国南方诸省市印刷行业的交流与合作，促进我国南方地区印刷产业健康、有序、协调发展，根据中国印刷及设备器材工业协会倡议，首届“南方诸省市印刷协会协作会议”于2011年8月10日在广东省东莞市隆重召开。来自广东、广西、浙江、福建、江西、湖北、云南、海南以及温州、东莞、中山、揭阳、惠州等我国南方13个省市自治区的印刷协会代表出席了会议。
中国印刷及设备器材工业协会副秘书长，团体会员工作委员会主任李琛主持会议；中国印刷及设备器材工业协会副理事长兼秘书长许锦枫做大会主旨发言；广东省印刷复制业协会理事长陈均介绍了广东省印刷产业发展情况及产业特点；中国印刷及设备器材工业协会副秘书长谢森树汇报了“第二届中国（广东）国际印刷技术展览会”（Print China 2011）有关情况及今后展会的发展设想；与会代表围绕“交流、合作、发展、共赢”的会议主题，并结合本地区产业状况和市场特点纷纷踊跃发言，介绍情况，建言献策。通过热烈讨论首届南方诸省市印刷协会协作会议达成如下共识：
◇加强信息沟通，建立情况通报机制
会议认为，目前我国正处在由省份经济向区域经济过渡和转型的重要时期。以广东、广西、湖南、湖北、福建、浙江、江西、贵州、云南、海南等十省区为代表的我国广大南方地区共有印刷企业6万多家,约占全国60%；印刷工业年产值2,860亿元，约占全国47.6%，是目前我国印刷装备水平最高，印刷企业数量最多，印刷业产值最大的地区之一。但是长期以来，由于受到行政区域和隶属关系等因素的制约，南方地区各省市印刷协会之间的联系和沟通还不够便捷和顺畅，这种现象在一定程度上影响和束缚了南方诸省市印刷产业的协调发展和良性互动。会议建议，全区各省市印刷协会今后要加强信息沟通，建立情况通报机制。具体内容如下：
1．建立协作会议联系人制度；各省市印协分别推选一名负责同志为协作会议联系人，负责区内各印协之间的情况通报和信息交流；
2．建立协作会议资讯交流制度；各省市印协出版发行的有关刊物，如：专业杂志、报纸、期刊、内部简报、内部通讯等应定期函寄各有关省市印协进行交流；
3．建立各成员单位的网站链接；今后各省市印刷协会官方网站相互之间均应建立LOGO链接，相互学习，彼此推介，扩大影响，促进发展。
◇促进均衡发展，建立行业互助机制
会议认为，我国南方诸省市绝大部分具有沿海，沿边或沿江开放的地域特征和区位优势。全区总面180.65万平方公里，占全国领土面积18.82%；人口4.98亿，占全国总人口36.37%；国内生产总值21,656亿美元，占全国生产总值41.10%，我国南方地区具有广阔的市场资源和巨大的经济潜能。但是由于南方诸省市在地域上横跨东、中、西部三个处在不同发展梯次上的地区，在经济发展上也存在着发展起点不同，发展水平各异等发展不平衡的问题。会议建议，今后各成员单位应在协作会议框架下，建立行业互助机制；有目的地开展南方诸省市印刷行业的协调与合作，如：产业发达省市要有针对性的向欠发达省市提供行业指导、传授先进理念、开展技术咨询、组织人才培训，协助对口省市招商引资，调整产业结构，转变发展方式，提升产业水平，不断丰富区域经济合作的内涵和形式，提升全区印刷产业发展的内生动力，促进优势互补，实现合作共赢。
◇整合市场资源，建立展会协作机制
会议认为，行业展会是宣传产业发展成果，开展国际经贸交流的重要展示窗口和高效交易平台，全力打造区域内有特色、高水平、专业化、国际性的印刷展会，全心全意为展商和买家提供高效、优质、全方位服务既是南方诸省市印协工作的重要内容、也是当前南方各省市印协面临的共同任务。为加强区域交流，促进区域合作，共同开发和培育我国南方地区印刷展会，会议建议区内各省市印协在已有合作的基础上，进一步统一思想认识，明确发展方向，建立展会协作机制，具体内容如下：
1.会议认为广东省东莞市是在我国南方地区举办专业印刷展会的理想地点
广东是中国经济第一大省，也是中国最大的印刷产业基地，广东在地缘上毗邻台港澳，地处泛珠三角经济合作区（9+2）和中国—东盟自由贸易区（10+1）的交汇点，无论对内对外都具有巨大的经济辐射力。在当前世界经济全球化和区域经济一体化浪潮的推动下，广东省的产业优势和区位优势日益彰显。东莞是广东经济重镇和我国著名的制造业基地,该市地理位置优越,交通条件便利,展馆设施先进,配套服务完善,特别是两届广印展在东莞的成功举办,已使“东莞印刷”美誉蜚声海内外，城市品牌效应非常突出，因此广东省东莞市是在我国南方举办国际性和区域性专业印刷展会的理想地点。
2.会议认同中印协关于在广东省举办我国南方印刷展会的总体规划和基本构想
具体项目如下：
1）“中国（广东）国际印刷技术展览会”（Print China）
该展为在我国南方举办的国际性综合印刷大展，目前在世界印刷展会的排序为：中国印刷第一大展、世界印刷第二大展，其战略定位为：立足华南，依托全国，面向亚太，辐射世界。展会以单数年为序，每四年举办一届。（如：2007、2011、2015、…依此类推）
2）中国（南方）印刷及设备器材展览会（Print South）
该展为在我国南方地区举办的区域性综合印刷展会，具体定位为：立足广东，依托华南，服务全区，辐射周边。主要目标市场是以粤港澳为中心的我国南方广大地区，并辐射我国其它省份以及东盟、南亚、东亚等国家和地区。展会每四年举办三届，“Print China”举办当年不办。（如：2012、2013、2014、…2016、2017、2018、…2020…依此类推）
3．会议支持中印协2012年在东莞举办首届“中国（南方）印刷及设备器材展览会”
会议认为，长期以来，我国印刷大展主要集中在北京和上海等地，如：北京大印展，上海广印展，上海全印展等。我国南方地区印刷产业虽然十分发达，但由于各种历史条件制约,至2007年中印协创办“Print China”以前，尚没有培育出具有广泛行业号召力和市场影响力的国际大展。据调查，目前广东地区各类综合性和专题性印刷展会主要集中在广州、深圳、东莞、中山等地，但绝大部分展会的展出规模都在3万平米以下，不足以形成广泛的区域影响力和国际号召力，这种多头办展、无序竞争的局面在一定程度上分散了产业资源，影响和制约了我国南方地区印刷行业的强劲、健康和可持续发展。大家一致认为，在中印协牵头下，南方诸省市印刷协会通力合作，共同举办首届“中国（南方）印刷及设备器材展览会”的时机是适当的，条件是成熟的。具体合作方式如下：
⑴南方诸省市印协在”协作会议框架”下,以展会支持单位的名义参与展会的有关组织工作；
⑵南方诸省市印协充分发挥各自协会的政策优势、资源优势、市场优势和专业优势协助主办单位在本省市开展展会宣传推广工作
⑶南方诸省市印协可以展会招展代理名义，协助主办单位在本省市开展展会招展工作，主办单位将按照业内惯例与有关协会签署招展代理协议，并按协会实际招展业绩支付代理费用。
⑷南方诸省市印协应充分调动各自省市的市场资源，开展展会招商工作，如：向主办单位提供或介绍本省市专业观众资讯、代邀本地区VIP买家，组织本地区买家团到展会参观、采购等，主办单位将按照市场惯例向协助招商协会提供一定的经济赞助或组团补贴。
4．会议号召各成员单位在“协作会议框架”下，支持有条件的省市办好本地区的专业印刷展会
如：支持温州龙港印刷工业博览会；福建海峡两岸印刷技术展览会；云南省印刷物资展销会等，协助地方展会扩大影响，提升品牌，办出水平，办出特色。
◇深化区域合作，建立定期会议机制
会议认为，“南方诸省市印刷协会协作会议”的召开为南方诸省市印刷协会跨地区、跨系统、跨部门开展行业合作，搭建了优势互补，合作共赢的交流平台，对于促进我国南方印刷行业相互借鉴和协调发展具有重要意义。为了进一步巩固成果、深化合作，促进发展，会议建议在首届协作会议的基础上，建立定期会议机制，具体内容如下：
1．建立定期会议制度建立
以中国印刷及设备器材工业协会为主导，各省市印刷协会轮流担任轮值主席的定期会议机制，如：一般情况下，可在每次南方印刷展会（“Print South”或“Print China”）举办期间，同期举办该年度南方协作会议。会议方案和议题由每年担任轮值主席的协会负责拟定。条件成熟时协作会议也可到各成员单位所在省市轮流举办。
2．适当增加企业参会代表名额
每次会议除各省市印刷协会派代表参加外，也可根据会议议题有侧重地吸收各省市有关印刷企业领导参加，以加强协会与企业的交流互动，增强协作会议的广泛性和代表性。
3．丰富协作会议活动内涵
各成员单位在“协作会议框架”下，每年可以组织各种丰富多彩具有专业内涵的行业活动，如：利用云南省的沿边优势组织各成员单位赴东盟考察市场；利用广西自治区的政策优势组织各成员单位开展对越边境贸易；利用福建省的地缘优势组织各成员单位开展对台交流；利用广东省的商贸优势组织次发达省市到粤港澳招商引资等。
4．建立协作会议常设机构
会议决定，中国印刷及设备器材工业协会团体会员工作委员会兼负“南方诸省市印刷协会协作会议”秘书处职责，在协作会议休会期间负责处理协作会议的各项日常事务性工作。
