近几年，随着印刷工业的不断改革与发展，印后加工的装订工序已由一个落后的手工操作工序逐步形成一个机械化、联动化、自动化的操作工序，设备也得到不断更新。然而由于设备维护、维修技术欠缺，管理不到位，使机器不能正常运行，延误书刊交货期或影响书刊质量的事时有发生。
装订设备维护管理的经济意义
设备的维护、维修虽不产生直接的经济效益，但对延长设备的使用寿命，充分发挥设备的潜力有着不可忽视的作用。有一工厂的ZYH670A折页机本来已到了报废的年限，但通过维护修理现在仍能正常使用，处理措施如下：
（1）拆卸所有折辊加工磨圆，使其在调整间隙时达到要求。
（2）检查、调整折页辊转动齿轮间隙，检查轴承有无损坏。
（3）检查各连接部件的键、销有无松动和损坏，并更换损坏零件。
（4）对全机做系统的维修后要清洗油路、气路，更换润滑油等。
经修理后，设备寿命可延长3～5年。而当时如果用设备以旧换新需要人民币约1.5万元，而本厂只花2000多元就将机器的精度和各项功能全部恢复。
又如本厂1998年购买的BBY40/5型圆盘包本机，使用到2002年，各部件磨损严重，包书达不到质量要求。于是对所有松动的键、销重新加工，重新更换磨损的铜套，对松动的齿轮重新调整。从拆卸、加工零部件到重新安装使用，总共花费不到2000元人民币，节省了大量的经费。
做好技术人才的培训
近几年装订工序逐步走机械化、自动化。据了解，全国各大中院校还没有专门设置装订机械专业，员工都是一边工作一边学习，积累经验。因此，在引进装订设备的同时必须重视技术人才的培养，加强在岗人员的技术培训。培训内容可分为两个方面：一方面是技术维护所要求的相关技术理论；另一方面是针对设备控制系统的原理分析、具体器件功能及检测维护的技术培训。另外，还应特别重视技术人员在机器实际安装及运行的现场培训，最好要求设备供应商能够对本厂的技术和维修人员进行两次现场培训，对该设备如何维护保养和容易出现的问题做详细的讲解。
重视经验积累和相互交流
机器出现故障而停机时，维修人员必须在尽可能短的时间内判断出故障的发生部位及类型（电气故障还是机械故障），查找出故障原因和故障源，进而更换相应的故障元器件，排除故障。因此，维修人员必须了解设备各部分的机械结构、电气控制原理、控制器件
