质量管理工作是一项繁琐而又细致的工作，尤其是在印刷方面，因为影响印刷产品质量的因素实在是太多，既有主观评判因素的参差不齐，又有客观诸多因素的制约，因此，印刷产品质量管理工作中存在着很大的难度。
评价任何一件事物大都是以主观、客观这两个因素作为切入点，继而从内、外因角度考虑并完成分析的，印刷产品质量管理工作也可以从内、外因角度进行分析。
印刷产品质量管理工作应当分别列出影响包装印刷的主观因素和客观因素。影响印刷的因素无外乎印刷耗材（包括纸张、油墨、版材、润版液等）、印刷设备、印刷环境、印刷工艺以及印刷操作者等因素。在这些因素中，印刷耗材、设备、环境等均可以划为客观因素，可以进行客观评判，属于印刷产品质量管理的外因；而印刷操作者则是主观因素，无法用一个程式化的标准去衡量，因此属于内因；印刷工艺的制定属于主观因素范畴，但印刷工艺在印刷执行过程中的作用是对印刷过程进行监督、约束与评判，是不可变的，在印刷过程中是作为一个客观因素存在的，可见，印刷工艺在印刷中是内、外因相结合的产物，它与影响印刷产品质量的内因一样在印刷环节中起着重大的作用。
影响印刷的客观因素
影响印刷的客观因素主要是由耗材、印刷设备以及印刷环境等因素组成。这些因素有一个共性，就是可以用客观评述方法进行要求、规定。
①耗材，包括纸张、油墨、版材以及润版液等都分别具有不同的性能，而这些性能将对印刷产生直接影响。
印刷之前要先掌握各种耗材的性能与印刷适性，规避可能对印刷造成影响的因素，发扬对印刷具有积极作用的特性。众多印刷产品对印刷效果的要求不尽相同，有的包装印刷产品要求颜色靓丽，而有的书刊印刷产品要求颜色柔和不刺眼，在选择印刷材料时要注意用户对印刷产品效果的需求，找出适合印刷的各类耗材。例如：在印刷各类标签时，应当选择白度较高、表面平滑度较好、不透明度也比较好的较为高档的铜版纸进行印刷；另外，有些产品需要长时间暴露在室外，在选择油墨、纸张时，耐晒度就将是一项需要特别关注的性能指标；有时，以胶印印刷不同种类产品时，对橡皮布硬度的要求也不尽相同，应当有针对性的进行选择。
只要充分考虑影响产品质量的一些外因的存在，在生产中充分发挥优势、克服缺陷，就能使印刷产品质量得到一定的提高。
②设备，包括生产过程中相关设备的正常运转率、各类辅助设备的投入以及相互的匹配关系是否达到要求都会对印刷产品质量产生一定影响。
任何一件书刊或是包装印刷产品，大都是由几道或是十几道工序加工完成的，这些工序包括印刷以及装订、上光、烫金等，而这些工序的操作一般都是与设备密不可分的，设备的好坏、操作是否方便以及下道工序所用设备能否较好的对上道工序设备生产的产品进行加工生产等等，都会对印刷产品质量产生一定的影响。
如果设备经常出现故障，将无法完全发挥出设备的各项功用，印刷或是进行其它工序加工出的半成品将会出现各种质量缺陷，从而无法保证产品的最终质量，而这也正是保证设备正常运转率的关键所在。另外，某些设备在使用过程中对于环境等客观因素也是有着一定要求的，当达不到这些需求也会直接影响产品质量，可见，保证设备的正常运转有利于保证印刷产品的质量。
