2006年12月29—30日，2007中国（广东）国际印刷技术展览会（PrintChina2007）筹备工作会议在广东东莞召开。会议重点讨论了PrintChina2007的招展、宣传、现场服务等方面的工作，三家承办单位——中国印刷及设备器材工业协会、广东省印刷复制业协会、华港展览（深圳）有限公司，进一步做了明确分工。
出席本次会议的有：中国印刷及设备器材工业协会秘书长许锦枫、华港展览（深圳）有限公司总经理谢森树、广东省印刷复制业协会秘书长张杏容，以及三家承办单位的相关工作人员。
会议通报了PrintChina2007的筹备情况，目前展会申报参展面积已达7.5万平方米，展览中心一层已全部报满。按照展会计划进度，大面积的招展工作原则上在2007年1月底结束，对已报名还没有落实的展位要尽快安排并签订协议。
会议决定，本次展会不设运输总代理，由申请做运输服务的四家单位分别承担各馆的现场运输工作，委托华惠运输公司、广东现代国际展览中心等三家单位负责现场协调。运输手册将在近期发至各展商。此外，展会将于2月中旬开始在广深高速公路上设制大型广告，介绍、宣传本届展览会，并将印制展会参观、交通指南。
会议还研究了观众组织的具体现场工作，对国内外观众参观接待工作、交通、旅行、住宿等，与国旅、港中旅进行了协商，对展会期间各种研讨会、论坛、信息发布会及开幕式、中华印制大奖的颁奖活动等一一做了讨论，并决定一月中旬将继续召开会议，进一步对方案进行论证。
会议期间，承办单位拜访了广东省新闻出版局、广东省经贸委，汇报了筹备工作情况，共同商定了展会的组织工作。
