各系院、各部门：
随着我院规模和事业的快速发展，院内单位不断增多，客观上要求制作和悬挂单位标牌，以便识别与联系工作。经校长办公会研究决定，特作如下通知：
一、全校各单位标牌制作与悬挂事宜，由校长办公室统一扎口管理，未经院办同意，不得擅自悬挂。
二、在建筑物外墙上悬挂标牌要适当控制，以免影响整体外观效果。原则上，反映我院特色、成就、荣誉的标牌优先。
三、院内二级单位、职能部门、直属单位门旁标牌的名称，按成立时的批文或者机构序列确定，由院办把关；各单位内设机构及办公室名称，由该单位拟订，需要批准的按批文确定，不需批准的由院办统筹协调，避免五花八门。
四、标牌的格式和材质，除了从院外领回的奖牌等以外，应当力求统一，至少一幢楼应尽可能统一，具体由院办在征求有关单位意见的基础上确定。
五、各单位需要制作标牌的，到院办填写《制作和悬挂标牌申请表》（附后），经审核同意后，由院办安排制作和悬挂，必要时，请后勤部门协助制作和悬挂。
六、后勤服务部门的单位标牌和建筑物标牌等，也按照上述要求，一并纳入统一管理。
七、对现有标牌，由院办组织清理。
以上通知，希遵照执行。
