管理易

一、什么是管理易
作为广告制品制作公司老板，经常碰到以下管理困惑：
销售越来越好，但管理越来越乱，接单忘了做？
业务越来越好，但账目越来越乱，订单忘收款？
订单越来越多，但订单制作进度也越来越难以及时掌控？
客户越来越多，但是资料越来越混乱，资源严重私有化且流失严重？
公司越来越大，但决策依据和工具缺乏，完全凭感觉？ .......
多种困惑，一种解决方法？
管理易是专门针对广告制品制作企业量身定制的管理软件产品，包括客户管理、业务管理、制作管理、账务管理等功能，从业务接单、设计、制作加工、送货、对账、收款等整个流程进行管理，任何时间，任何地点，轻松管理，为广告标识制作企业推行规范化、科学化管理提供了助力，提升企业竞争力。
管理易适用对象：广告装饰、有机工艺、展览展示、有机丝印、喷绘写真等广告标识制作企业。

二、管理易特点
1、针对广告标识制作行业量身定制，实用、易用、好用
２、全流程管理，业务接单 → 设计 → 制作加工 → 送货 → 对账 → 收款
３、技术先进，采用业界领先的 Java 企业版技术
４、B/S 架构，支持 Internet 应用，能上网，会上网就可以使用

三、管理易应用效果
1、接单井井有条:门市部接单、主管审核后自动传递到制作部，门市部可以随时查询制作进度，绝不漏做一张单、迟做一张单。
２、账目清清楚楚:系统自动计算每张单的成交金额、预收款、已收款、欠款，可以随时查询每张单的应收款，绝不漏记一笔欠款。
３、客户尽在掌握:随时可调阅， 所有与客户相关的信息都被归集到客户档案中，包括客户详细联系信息、历史下单记录、历史下单图样、交易记录等，完全打破了部门之间的信息界限。
４、异地管理更轻松:系统支持 Internet 应用，为企业进一步扩张及异地管理打下坚实的基础。

四、管理易产品功能
1、业务管理
　　提供门市部的接单、设计、送货、收款的业务管理，实现订货单与工厂的传递。主要功能模块包括：客户登记、业务接单、上传设计文件、业务单审核、送货、业务单结清等功能。
　　门市部接单时，如果不是老顾客，就要先登记客户资料，然后根据客户资料开业务单，收取预付款，根据客户要求进行简单的设计，上传设计文件，门市部主管审核后，提交给工厂去制作，制作完成后根据客户要求开送货单，最后收完余款，将业务单结清。
　　通过《业务单一览表》报表，可以对业务单进行编辑、打印，查看业务单的状态（例如是否已经完工，是否已经收完款）、收款记录、制作记录、送货记录等。
2、制作管理
　　提供业务单的制作，实现制作计划安排及业务单的完工，工厂可以随时下载需要制作业务单的附件，作为制作的依据。主要功能模块包括：要制作的业务单、填写制作计划、完工登记、业务单完工等功能。
　　每天的制作计划可以打印出来，作为各车间制作的任务依据。
3、账务管理
　　提供应收款与调账管理。主要功能模块包括：收款单、调账等功能。
　　通过《应收账款》报表，可以随时查看到客户的应收款账，了解每个未结清客户的合同金额、已收金额、调账金额、应收款余额，同时提供详细的收款明细。
　　通过查询《未收完款的业务单》报表，查看所有未收完款的业务单，可以直接对这些业务单进行收款、调账操作。
　　通过查询《对账单》报表，可以查看/打印某个客户在某个时段的交易明细。
4、基础数据
　　提供基础数据的设置，主要功能包括：人事信息、客户信息、单位等级、地区、单位类别、银行账号等功能。
5、系统管理
　　提供系统管理功能，主要功能包括：用户权限、系统配置等功能。
6、消息与公告
　　消息管理用来实现系统自动化和企业内部的沟通工具，用户直接与其他用户发送消息进行沟通。
　　信息公告就是通常讲到的知识管理，信息目录建立了公司的知识结构，与Windows资源管理器不同的是：每篇文章记录了用户的访问记录、评论意见，可以做知识积累。

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