据统计：2003年1-11月份，上海市邮政部门共交投各类信函5亿件，其中各类商业信函高达4.3亿件，占86%。比上一年翻了几番，而直邮广告达到1.9亿件，按全市1300万常住人口计算，平均每个市民每月要收到1.3件直邮广告。
邀请函、宣传单张、请柬、通知书等直邮信函是商业企业使用最普遍的市场推广工具。但随着直邮 信函的日益普及，收件人往往耐不住性子阅读完全文，甚至看都不看就扔进垃圾桶。如何让收件人拆开信封，又如何让收件人有兴趣阅读完直邮信函已成为直邮广告成败的关键。
美国专注印刷出版行业的咨询公司CAP Venture的调查报告提到：采用可变数据印刷的个性化直邮广告可以使目标客户的回复率增加34%，使客户重复定购率增长48%，平均订单数量增长25%，目标客户回复时间加快35%，销售及利润增长32%。
邀请函的案例
现在我们要开一个产品发布会，邀请函的开头往往是这样写的：尊敬的_____先生/小姐。。。。。。，做得稍微道地一些的企业会在下划线处手工填入被邀请人的姓名。如果邀请函数量是2000-3000份（这是经常要发的数量），那么就要手工填这么多信函，撇开人工填写工作量如何繁重，万一书写人小时候书法没有练好，那收件人的感觉就可想而知。那我们的解决方案是什么样的呢？
我们的目的是要让收件人展开这份信函时有亲切感，让他对您公司的形象印象深刻，让他感觉这份信函是单独特意写给他的，从而让他静下心来阅读并激起他后续的行动。我们是这样处理这份信函的：在邀请函的左上端会写上：致XXX（收件人姓名）– XXX（收件人公司名称），下一行是收件人具体的联络资料。接下去是：尊敬的XXX（收件人姓名）先生（或女士），然后是正文开始。。
看到此，你一定会说这样做好是好，但如果要发1万份信函，这工作量不海了去了。
‘火并’能为您做什么？
具有世界领先技术水平的火并Merge4Print可变数据印刷软件能帮上大忙。只要准备好数据库，25秒钟就可合成500份普通直邮信函，再配上高速打印机，上千份这样的个性化信函，能在1小时之内打印完成（输出速度以打印机速度为准）。
客户数据库安全如何解决？
如果您想外包个性化印刷品的制作，照通常的做法，您必须把自己的数据库彻底交给外面的打印服务商。由于国内的信用机制还不够完善，虽然和打印服务商签署了保密协议，但当真的要拿出自己积累了几年、甚至十几年的客户数据库时，每个人都会犹豫的。火并软件有一套数据库对应加密的功能，最终客人无需交出原始的Excel或Access数据库，只要提交一个在火并中加密的中间数据库给服务商就可以了。这个中间数据库无法用通用的数据库软件打开浏览，只能用火并打开浏览，要成功打开还需要输入最终客人加密的密码。最终客人还可设定该个性化文件只能直接打印而不能生成合并的PDF文件，同时还可设定打印的次数。我们的数据库加密措施主要是防止不法之徒只要点击几下鼠标就能把别人的数据库挪为自用。上海、北京的十几家最顶级的大型商业打印服务商已在陆续安装兼具强大数据库安全解决方案的火并服务器，您可放心就近落实您的打印作业。
