首先从工作形式上面去区分的话，万能平板打印机是通过将图片放到电脑然后用机器将图片喷绘到材料，不与材料接触；热转印则是先将图片印在耐热的薄膜材料上面，经过离型处理，再用转印设备以压烫的方式将薄膜材料上面的图案转印到需要印画的产品上，热转印需要同时配备烫画机、烤盘机、烤杯机等配套产品来使用，不同的产品需要经过相应的工艺处理。
应用区别：万能平板打印机只能打印平面或是稍微有点幅度的材料，热转印可以在不规则、曲面的材料上面印刷，万能平板打印机操作简单，易上手，打印后立等可取，热转印操作繁琐，需要进行一系列的后续处理，万能平板打印机打印效率高，热转印由于其复杂性和设备配置性能不强，打印效率比较慢。
价格区别：万能平板打印机机器售价高，价格一般在10万以上30万以下，耗材成本低。热转印机器售价低，机器价位在10万以下，但耗材成本比较高。
