1，必须让务人员了解屏体的具体使用情况：比如屏体的使用大小、环境、播放内容等基本情况；
2，假如我在公司，那么在接电话的过程中会帮你分析屏体的情况，确定屏体使用环境究竟是户内还是户外；根据你所提供的情况判定大概适合什么样的显示屏、确定规格、并给出大概价格；根据您提供的长和高设计最终可能的长和高并且需要您的确认。
另一种情况：假如我不在公司，计算器不在旁边就确定不了具体尺寸，给的大概价格也会比较模糊，会回到公司再与您确认；根据上面来确定的内容给出设计方案：方案里面包含屏体规格、面积、使用材料的规格及数量、屏体及控制系统的报价等。
最后，如果最终签订合同我们会在其他设计方面给出自己的参考：钢结构设计根据屏体的环境、规格、箱体大小等情况来设计给你做参考；供电系统方面我们会根据屏体情况给出准确的功率，在配电柜设计根据屏体功率及走线情况给出建议；还有附属设备比如音箱、视屏处理器、空调等给出使用多少P分布情况等方面的建议等。
