刀架：电脑刻字机绝大部份是滚轴式，刀架作上下左右运动，由于动作频繁，经年劳顿，难免出现金属磨损，宜在活动部位定期滴加润滑油。紧固刀柄的螺丝如损坏，亦宜更换。若刀架上下活动干涩，将影响刀压调整，使之缺乏稳定的工作性能。
刀压：刀压的调整是根据用者所选用即时贴的厚薄与韧性来调整的。所用刀具的新旧，所刻字体的大小，对刀压也有特定的要求。机器工作过程中，调整得最多的就是刀压。刻2CM左右小字，只有个别笔划多的字出现烂笔，这就属于非常正常的。
压条：压条的原料多采用铁弗龙，也有采用合成橡胶，次等者采用尼龙，均取其软性、韧性及耐磨性。在机器运作过程中，压条会长期与刻刀压迫下的底纸磨擦，使压条磨成槽形。槽形的压条，刻两公分左右的字比较困难，刻大字也会出现落刀与起刀不接，刀压难调，旧刀刻不透，新刀刻烂字。如果每一行字开头的几个字刻烂，也说明压条不行了，因为这一段压条的使用率过高。假若您用厚的即时贴往压条上一贴，这种现象会有所减轻。不过你要记住：机器是在提醒你：该换压条了。
刀尖：普通即时贴的厚度是0.1mm，即刀尖的使用也就是0.1mm至0.2mm 。无论什么价格的刻字刀，刀尖都不能与硬物接触。用手指甲往刀尖上轻轻一掐，刻字刀就不能用了，的确，刀尖是很脆嫩的。刀尖若磨损0.05mm就成旧刀了。
刀具补偿值：刀具补偿值（Offset），有部份刻字机是内置的，不用调，例如罗兰950，960、加德等。大部份刻字机Offset是可调的。刻两公分以上的字，Offset没调好，影响不大，刻字机刻0.8公分中文或0.3公分英文就有问题了。所以Offset的调整就是关键（注：Offset可由软件调整）。
字体：字体跟刻字质量有着密切的关系。这里说的是刻1.5公分 以下的小字，中文较理想的字体依顺序为中圆体、楷书、平黑体等。避免使用宋体（明体），综艺体等。其实刻字机是什么字体都能刻出来，只不过揭字以后会变形，因为宋体（明体）横划线细，综艺体笔画太粗字里面的小方块刻不好也揭不好。
即时贴：即时贴的质量分四方面。
一、粘度。粘度不够，刻了也是白刻。
二、底纸。底纸当然是越厚越好，在刻字机上来回稳定，如果底纸薄，因为刀压的关系，刻字刀在上面走的时候，纸是飘的。
三、腊面。底纸腊层厚不是好现象，揭字时的笔画容易移位，也容易掉笔画，秋冬时节容易起绉。
四、杂质。即时贴含杂质将直接影响刻刀，损伤刀尖。劣质即时贴含杂质较多，刀尖“中采”的机会次数也多。
刻字刀的角度：刻字刀一般分30度，45度，60度。30度刻字刀是专门刻小字用的，刀尖损耗较快，45度刻字刀较常用，小字大字，普通即时贴均能胜任。唯刻厚即时贴，荧光即时贴，金银即时贴非60度刻字刀莫属。但60度刻字刀刻小字欠佳。
